Tư vấn cấp Giấy phép thành lập cơ sở bán lẻ cho công ty nước ngoài

Hoạt động bán lẻ được các nhà đầu tư rất quan tâm, đặc biệt là các nhà đầu tư nước ngoài muốn mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm tại Việt Nam. Nhà đầu tư nước ngoài muốn kinh doanh bán lẻ hàng hóa tại Việt Nam phải thực hiện những gì? Hãng Luật Khánh Dương sẽ giải đáp thắc mắc của bạn trong bài viết dưới đây.

1. Cơ sở bán lẻ là gì?

Căn cứ theo Điều 3 Nghị định 09/2018/NĐ-CP quy định: "Cơ sở bán lẻ là địa điểm thực hiện hoạt động bán lẻ”. Trong đó, Cơ sở bán lẻ ngoài cơ sở bán lẻ thứ nhất là cơ sở bán lẻ được lập ở Việt Nam bởi một trong những nhà đầu tư, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đã có cơ sở bán lẻ ở Việt Nam, hoặc được lập dưới cùng tên, nhãn hiệu với ít nhất một cơ sở bán lẻ do tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đã có tại Việt Nam.

Cơ sở bán lẻ được phân loại thành một số loại như sau:

Cửa hàng tiện lợi là cơ sở bán lẻ các mặt hàng tiêu dùng nhanh, bao gồm: Thực phẩm, đồ uống, dược phẩm không kê đơn, thực phẩm chức năng và các sản phẩm bổ dưỡng sức khỏe, hóa mỹ phẩm và các sản phẩm khác phục vụ tiêu dùng hàng ngày.
Siêu thị mini là cơ sở bán lẻ có diện tích dưới 500m2 và thuộc loại hình siêu thị tổng hợp theo quy định pháp luật.
Trung tâm thương mại là địa điểm bao gồm nhiều cơ sở bán lẻ và cung cấp dịch vụ được bố trí tập trung, liên hoàn trong một hoặc một số công trình kiến trúc liền kề.

2. Giấy phép lập cơ sở bán lẻ là gì?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Nghị định 09/2018/NĐ-CP: “Giấy phép lập cơ sở bán lẻ được cấp cho tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài để lập cơ sở bán lẻ”. Trong đó:

+ Cơ sở bán lẻ là địa điểm thực hiện hoạt động bán hàng hóa cho cá nhân, hộ gia đình, tổ chức khác để sử dụng vào mục đích tiêu dùng theo quy định tại khoản 7 và khoản 8 Điều 3 Nghị định 09/2018/NĐ-CP.

+ Người tiêu dùng là người mua, sử dụng hàng hóa, dịch vụ cho mục đích tiêu dùng, sinh hoạt của cá nhân, gia đình, tổ chức được quy định tại khoản 1 Điều 3 Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng. Căn cứ các quy định trên, tổ chức cũng là đối tượng mua hàng hóa để sử dụng vào mục đích tiêu dùng. Việc bán hàng cho tổ chức để sử dụng vào mục đích tiêu dùng, sinh hoạt của tổ chức mà không sử dụng trực tiếp vào quá trình sản xuất, hay triển khai dịch vụ theo mục tiêu đầu tư, ngành nghề đầu tư kinh doanh đã đăng ký, là hoạt động bán lẻ.

Giấy phép lập cơ sở bán lẻ là giấy phép do Sở Công thương cấp cho công ty có vốn nước ngoài. Nội dung Giấy phép lập cơ sở bán lẻ bao gồm:

Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính;
Tên, địa chỉ của cơ sở bán lẻ;
Loại hình cơ sở bán lẻ;
Quy mô cơ sở bán lẻ;
Các nội dung khác;
Thời hạn của Giấy phép lập cơ sở bán lẻ.

3. Điều kiện xin cấp giấy phép lập cơ sở bán lẻ hàng hóa

Nhà đầu tư được quyền xin cấp giấy phép kinh doanh đồng thời với việc lập cơ sở bán lẻ thứ nhất khi thành lập công ty hoặc điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư, hoặc thực hiện công việc độc lập cho từng địa điểm bán lẻ hàng hóa dự kiến thành lập. Điều kiện để lập cơ sở bán lẻ hàng hóa bao gồm:

Điều kiện lập cơ sở bán lẻ thứ nhất
Có kế hoạch về tài chính để lập cơ sở bán lẻ;
Không còn nợ thuế quá hạn trong trường hợp đã được thành lập tại Việt Nam từ 01 năm trở lên;
Địa điểm lập cơ sở bán lẻ phù hợp với quy hoạch có liên quan tại khu vực thị trường địa lý.
Điều kiện lập cơ sở bán lẻ ngoài cơ sở bán lẻ thứ nhất
Trường hợp không phải thực hiện kiểm tra nhu cầu kinh tế: Đáp ứng các điều kiện quy định tại khoản 1 Điều 22 Nghị định 09/2018/NĐ-CP:“Lập cơ sở bán lẻ thứ nhất: Có kế hoạch về tài chính để lập cơ sở bán lẻ; Không còn nợ thuế quá hạn trong trường hợp đã được thành lập tại Việt Nam từ 01 năm trở lên; Địa điểm lập cơ sở bán lẻ phù hợp với quy hoạch có liên quan tại khu vực thị trường địa lý.”
Trường hợp phải thực hiện kiểm tra nhu cầu kinh tế: Đáp ứng các điều kiện quy định:“Lập cơ sở bán lẻ thứ nhất: Có kế hoạch về tài chính để lập cơ sở bán lẻ; Không còn nợ thuế quá hạn trong trường hợp đã được thành lập tại Việt Nam từ 01 năm trở lên; Địa điểm lập cơ sở bán lẻ phù hợp với quy hoạch có liên quan tại khu vực thị trường địa lý.” Ngoài ra, cần phải đáp ứng tiêu chí kiểm tra nhu cầu kinh tế theo khoản 2 Điều 23 Nghị Định 09/2018/NĐ-CP như sau:
Quy mô của khu vực thị trường địa lý chịu ảnh hưởng khi cơ sở bán lẻ hoạt động;
Số lượng các cơ sở bán lẻ đang hoạt động trong khu vực thị trường địa lý;
Tác động của cơ sở bán lẻ tới sự ổn định của thị trường và hoạt động kinh doanh của các cơ sở bán lẻ, chợ truyền thống trong khu vực thị trường địa lý;
Ảnh hưởng của cơ sở bán lẻ tới mật độ giao thông, vệ sinh môi trường, phòng cháy chữa cháy trong khu vực thị trường địa lý;
Khả năng đóng góp của cơ sở bán lẻ đối với sự phát triển kinh tế – xã hội của khu vực thị trường địa lý.

4. Trình tự cấp giấy phép lập cơ sở bán lẻ hàng hóa

1. Hồ sơ gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu chính đến Sở Công thương.

2. Số lượng hồ sơ: 03 bộ.

3. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Sở Công thương kiểm tra và yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ chưa đủ và hợp lệ.

4. Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đủ và hợp lệ, Sở Công thương kiểm tra việc đáp ứng điều kiện tương ứng quy định:

a) Trường hợp không đáp ứng điều kiện, Sở Công thương có văn bản trả lời và nêu rõ lý do;

b) Trường hợp đáp ứng ứng điều kiện

- Sở Công thương cấp Giấy phép thành lập cơ sở bán lẻ để thực hiện quyền phân phối bán lẻ hàng hóa, không bao gồm hàng hóa là gạo; đường; vật phẩm đã ghi hình; sách, báo và tạp chí mà sẽ xem xét cấp phép thực hiện quyền phân phối bán lẻ cho tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đã có cơ sở bán lẻ dưới hình thức siêu thị, siêu thị mini, cửa hàng tiện lợi để bán lẻ tại các cơ sở đó; trường hợp từ chối cấp phép, phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do;

- Sở Công thương gửi hồ sơ kèm văn bản để:

Lấy ý kiến Bộ Công Thương, bộ quản lý ngành trước khi cấp, điều chỉnh Giấy phép kinh doanh các hoạt động thực hiện quyền phân phối bán lẻ hàng hóa đối với hàng hóa là gạo; đường; vật phẩm đã ghi hình; sách, báo và tạp chí.
Lấy ý kiến Bộ Công Thương trước khi cấp, điều chỉnh Giấy phép kinh doanh các hoạt động: Thực hiện quyền nhập khẩu, quyền phân phối bán buôn hàng hóa đối với hàng hóa là dầu, mỡ bôi trơn (thuộc một trong các hoạt động như: Sản xuất dầu, mỡ bôi trơn tại Việt Nam; Sản xuất hoặc được phép phân phối tại Việt Nam máy móc, thiết bị, hàng hóa có sử dụng dầu, mỡ bôi trơn loại đặc thù); Cung cấp dịch vụ logistics (trừ các phân ngành dịch vụ logistics mà Việt Nam có cam kết mở cửa thị trường trong các Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên); Cho thuê hàng hóa, không bao gồm cho thuê tài chính; trừ cho thuê trang thiết bị xây dựng có người vận hành; Cung cấp dịch vụ xúc tiến thương mại, không bao gồm dịch vụ quảng cáo; Cung cấp dịch vụ trung gian thương mại; Cung cấp dịch vụ thương mại điện tử; Cung cấp dịch vụ tổ chức đấu thầu hàng hóa, dịch vụ.

5. Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, Bộ Công Thương và bộ quản lý ngành căn cứ vào nội dung tương ứng quy định tại Điều 10 Nghị định 09/2018/NĐ-CP xem xét sự phù hợp với quy hoạch, chiến lược phát triển ngành, lĩnh vực của vùng, quốc gia; Tiến trình đàm phán mở cửa thị trường của Việt Nam; Nhu cầu mở cửa thị trường của Việt Nam; Chiến lược hợp tác với đối tác nước ngoài của Việt Nam; Quan hệ ngoại giao, vấn đề an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội đối với trường hợp nhà đầu tư nước ngoài không thuộc nước, vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Để có văn bản chấp thuận cấp Giấy phép kinh doanh; trường hợp từ chối, phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

6. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản chấp thuận của Bộ Công Thương và bộ quản lý ngành, Sở Công thương cấp Giấy phép kinh doanh. Trường hợp Bộ Công Thương hoặc bộ quản lý ngành có văn bản từ chối, Sở công thương có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

5. Dịch vụ tư vấn cấp giấy phép lập cơ sở bán lẻ cho công ty nước ngoài của Hãng Luật Khánh Dương

Tiếp nhận các thông tin, tài liệu: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư dự án lập cơ sở bán lẻ (nếu có),...từ doanh nghiệp về cấp giấy phép lập cơ sở bán lẻ.
Hỗ trợ tư vấn về các quy định liên quan đến cấp giấy phép lập cơ sở bán lẻ và tính hợp pháp của các tài liệu có liên quan.
Hỗ trợ sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện các tài liệu chưa chính xác; hoặc chuẩn bị các tài liệu mới nhằm đáp ứng theo quy định pháp luật hiện hành.
Xây dựng và nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lập cơ sở bán lẻ tại Sở Công thương tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.
Thay mặt khách hàng đóng lệ phí và theo dõi tiến trình giải quyết hồ sơ.
Nhận giấy phép lập cơ sở bán lẻ và bàn giao cho doanh nghiệp.
Trên đây là những chia sẻ liên quan tới vấn đề cấp giấy phép lập cơ sở bán lẻ của Hãng Luật Khánh Dương. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về dịch vụ tư vấn cấp giấy phép lập cơ sở bán lẻ hay các vấn đề có liên quan xin vui lòng liên hệ cho chúng tôi.