QUY ĐỊNH VỀ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI VIỆT NAM CỦA CÔNG TY NƯỚC NGOÀI

Ngày nay, toàn cầu hoá kinh tế là đặc trưng và xu hướng phát triển phổ biến của nền kinh tế thế giới, nó lôi cuốn sự tham gia của hầu hết các nước, các nền kinh tế, bất luận đó là nền kinh tế có quy mô và trình độ phát triển ra sao và thuộc chế độ chính trị xã hội nào. Do đó, xu thế này không chỉ phổ biến ở các Tập đoàn kinh tế, các Công ty xuyên quốc gia lớn mạnh có tên tuổi trên toàn thế giới với thị trường kinh doanh rộng lớn, mà còn rất nhiều Công ty có quy mô vừa và nhỏ cũng tăng cường mở rộng mạng lưới kinh doanh của mình trên thị trường quốc tế bằng cách tiến hành xúc tiến đầu tư xuyên quốc gia. Một hình thức hiện diện thương mại ở nước ngoài đầu tiên, an toàn và đơn giản cho các nhà đầu tư đó là thành lập Văn phòng đại diện tại các quốc gia muốn mở rộng thị trường.

Việt Nam chính thức gia nhập vào Tổ chức Thương mại thế giới (WTO) năm 2007 và cũng đang hòa vào xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế. Chính vì thế, Việt Nam nhanh chóng trở thành một thị trường hấp dẫn thu hút nhiều nhà đầu tư, kéo theo đó là sự xuất hiện của nhiều Văn phòng đại diện hay Chi nhánh của thương nhân nước ngoài. 

Trong bài viết này, Hãng Luật Khánh Dương sẽ tập trung phân tích về hình thức hiện diện thương mại Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam. Về các điều kiện để thành lập Văn phòng đại diện và trưởng Văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài cần lưu ý điều gì?

1. Thương nhân nước ngoài hoạt động thương mại tại Việt Nam

Căn cứ Điều 16 Luật Thương mại năm 2005, thương nhân nước ngoài hoạt động tại Việt Nam được quy định như sau:

Thương nhân nước ngoài là thương nhân được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc được pháp luật nước ngoài công nhận.

Thương nhân nước ngoài được đặt Văn phòng đại diện, Chi nhánh tại Việt Nam; thành lập tại Việt Nam doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài theo các hình thức do pháp luật Việt Nam quy định.

Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam có các quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật Việt Nam. Thương nhân nước ngoài phải chịu trách nhiệm trước pháp luật Việt Nam về toàn bộ hoạt động của Văn phòng đại diện, Chi nhánh của mình tại Việt Nam.

Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài được thương nhân nước ngoài thành lập tại Việt Nam theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên thì được coi là thương nhân Việt Nam.

2. Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

Trong xu hướng toàn cầu hoá kinh tế ngày nay, với mong muốn mở rộng thị trường vượt ra khỏi biên giới nội địa, thương nhân nước ngoài thường thiết lập một hiện diện thương mại tại các quốc gia mình muốn quảng bá thương hiệu, xúc tiến thương mại hoặc thực hiện dự án đầu tư. Văn phòng đại diện chính là một trong những hình thức hiện diện thương mại được thương nhân nước ngoài lựa chọn để thiết lập trong giai đoạn tìm hiểu môi trường kinh doanh ban đầu trước khi mở Chi nhánh hoặc Công ty để hoạt động thương mại.

Theo khoản 6 Điều 3 Luật Thương mại hiện hành quy định: “Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài, được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam để tìm hiểu thị trường và thực hiện một số hoạt động xúc tiến thương mại mà pháp luật Việt Nam cho phép.”

3. Điều kiện để thương nhân nước ngoài thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam

Việc thành lập Văn phòng đại diện là một trong những cách tìm hiểu môi trường kinh doanh, đây là hình thức hiện diện thương mại đơn giản nhất. Loại hình này giúp thương nhân nước ngoài thăm dò thị trường, cũng như tìm hiểu hành lang pháp lý, cơ chế, chính sách của Nhà nước, nếu thấy phù hợp thì mới xúc tiến việc đầu tư trực tiếp hoặc gián tiếp vào quốc gia đó.

Khi muốn đặt Văn phòng đại diện tại Việt Nam, thương nhân nước ngoài phải tuân thủ quy định pháp luật về điều kiện thành lập. Cụ thể theo Điều 7 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam:

Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;

Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;

Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;

Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;

Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành (sau đây gọi chung là Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành).

4. Trưởng Văn phòng đại diện công ty nước ngoài cần lưu ý điều gì?

Một số điều mà trưởng Văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài phải lưu ý khi hoạt động thương mại tại Việt Nam. Căn cứ theo Điều 33, Điều 7 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam:

Thứ nhất, về trách nhiệm: Trưởng Văn phòng đại diện phải chịu trách nhiệm trước thương nhân nước ngoài về hoạt động của mình và của Văn phòng đại diện trong phạm vi được thương nhân nước ngoài ủy quyền. Trưởng Văn phòng đại diện phải chịu trách nhiệm về các hoạt động của mình trong trường hợp thực hiện các hoạt động ngoài phạm vi được thương nhân nước ngoài ủy quyền.

Thứ hai, về việc uỷ quyền cho người khác khi xuất cảnh khỏi Việt Nam: Trưởng Văn phòng đại diện phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam. Việc ủy quyền này phải được sự đồng ý của thương nhân nước ngoài. Trưởng Văn phòng đại diện vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền. 

Nếu hết thời hạn uỷ quyền mà trưởng Văn phòng đại diện vẫn chưa trở lại Việt Nam và không có uỷ quyền khác thì người đang được uỷ quyền tiếp tục thực hiện quyền và nghĩa vụ của trưởng Văn phòng đại diện cho đến khi người này trở lại làm việc hoặc thương nhân nước ngoài bổ nhiệm người khác làm trưởng Văn phòng đại diện.

Thứ ba, về việc bổ nhiệm trưởng Văn phòng đại diện khác khi: Trường hợp trưởng Văn phòng đại diện không hiện diện tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình hoặc bị chết, mất tích, tạm giam, kết án tù, bị hạn chế mất năng lực hành vi dân sự thì thương nhân nước ngoài phải bổ nhiệm người khác làm trưởng Văn phòng đại diện.

Thứ tư, các chức vụ không được kiêm nhiệm: Trưởng Văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài không được kiêm nhiệm các chức vụ sau:

Người đứng đầu Chi nhánh của cùng một thương nhân nước ngoài;

Người đứng đầu Chi nhánh của thương nhân nước ngoài khác;

Người đại diện theo pháp luật của thương nhân nước ngoài đó hoặc thương nhân nước ngoài khác;

Người đại diện theo pháp luật của tổ chức kinh tế được thành lập theo quy định pháp luật Việt Nam.

Thứ năm, về việc uỷ quyền khi thực hiện hoạt động thương mại: Trong trường hợp Trưởng Văn phòng đại diện được thương nhân nước ngoài ủy quyền giao kết hợp đồng, sửa đổi, bổ sung hợp đồng đã giao kết thì thương nhân nước ngoài phải thực hiện việc ủy quyền bằng văn bản cho từng lần giao kết hợp đồng, sửa đổi, bổ sung hợp đồng đã giao kết.

Việc thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam là có thể xem là bước đầu để thương nhân nước ngoài tiến hành thăm dò thị trường nước ta. Thông qua hoạt động này để họ đánh giá các chính sách và điều kiện để đầu tư có phù hợp với chiến lược hội nhập kinh tế hay không. Khi đặt Văn phòng đại diện tại Việt Nam, thương nhân nước ngoài phải tuân thủ các điều kiện luật định và những vấn đề pháp lý liên quan. Để có thể đơn giản hoá các vấn đề về pháp lý, thương nhân nước ngoài có thể tìm đến Hãng Luật Khánh Dương. Chúng tôi với hơn 15 năm kinh nghiệm sẽ tư vấn, hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài theo pháp luật Việt Nam một cách nhanh chóng. 

------------------------------------

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

CÔNG TY LUẬT TNHH KHÁNH DƯƠNG VÀ CỘNG SỰ

Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà WMC, 102A-B-C Cống Quỳnh, Phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh

Hotline Tổng Đài tư vấn pháp luật miễn phí: 1900.633.717

Số điện thoại yêu cầu dịch vụ Luật sư: 0986.708.677

Email: duong@luatkhanhduong.com

Website: luatkhanhduong.com