Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài uy tín
Hãng Luật Khánh Dương thay mặt thương nhân nước ngoài trực tiếp thực hiện việc nộp hồ sơ tới Sở Công thương các tỉnh/thành phố xin Giấy chứng nhận thành lập, đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.
1. Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài để làm gì?
Việc thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam là cơ sở để các thương nhân có thể tìm hiểu thị trường, tổ chức các hoạt động thương mại để phát triển kinh doanh tại Việt Nam theo đúng quy định pháp luật hiện hành (quy định tại Điều 3 Luật Thương mại hiện hành).
Bạn có thể hiểu đơn giản như sau:
- Văn phòng đại diện công ty nước ngoài là đơn vị phụ thuộc doanh nghiệp nước ngoài được thành lập tại Việt Nam theo quy định pháp luật. Mục đích mở văn phòng đại diện là nhằm xúc tiến các hoạt động thương mại của doanh nghiệp trên thị trường Việt Nam;
- Về cơ bản văn phòng đại diện doanh nghiệp nước ngoài cũng giống như loại hình văn phòng đại diện thông thường;
- Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài là đơn vị phụ thuộc, đảm nhiệm vai trò tìm hiểu thị trường, xúc tiến các hoạt động đầu tư và không có chức năng kinh doanh theo quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành;
- Hàng năm, văn phòng đại diện sẽ gửi báo cáo hoạt động theo mẫu quy định tới Sở Công thương và sẽ cung cấp các tài liệu, giải trình các vấn đề nếu cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.
2. Điều kiện thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài ở Việt Nam?
Điều kiện thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài ở Việt Nam như sau:
- Cá nhân, tổ chức nước ngoài thành lập, đăng ký kinh doanh đúng quy định do quốc gia, vùng lãnh thổ hay được quốc gia, vùng lãnh thổ chấp nhận. Các quy định pháp luật của quốc gia, vùng lãnh thổ đó phải có hiệu lực đối với Việt Nam;
- Doanh nghiệp đã hoạt động sản xuất, kinh doanh ít nhất một năm kể từ thời điểm thành lập;
- Nếu hồ sơ thành lập doanh nghiệp có giới hạn thời gian hoạt động thì thời gian còn lại phải còn ít nhất một năm;
- Văn phòng đại diện mà các cá nhân, tổ chức nước ngoài thành lập phải có nội dung hoạt động phù hợp với cam kết, quy định pháp luật của Việt Nam;
- Nếu nội dung hoạt động của văn phòng đại diện không phù hợp thì các cá nhân, tổ chức nước ngoài phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành.
Theo quy định tại Điều 7 Chương 2 Nghị định 07/2016/NĐ-CP.
3. Quyền lợi và nghĩa vụ của văn phòng đại diện công ty nước ngoài
3.1. Quyền lợi của văn phòng đại diện công ty nước ngoài
- Tổ chức các hoạt động xúc tiến thương mại theo đúng quy định trong giấy phép;
- Được quyền thuê văn phòng, mua sắm các trang thiết bị phục vụ kinh doanh;
- Được tuyển dụng lao động;
- Được quyền mở tài khoản tại các ngân hàng Việt Nam;
- Khắc dấu và sử dụng con dấu theo quy định pháp luật;
- Một số quyền lợi khác liên quan đến hoạt động văn phòng đại diện.
3.2. Nghĩa vụ của văn phòng đại diện công ty nước ngoài
- Đóng thuế và các khoản phí theo đúng quy định pháp luật;
- Báo cáo định kỳ hoạt động kinh doanh của văn phòng đại diện;
- Một số nghĩa vụ khác theo từng trường hợp cụ thể.
4. Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài gồm những giấy tờ nào?
Hồ sơ xin cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam bao gồm những tài liệu sau:
- Bản đề nghị thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam (theo mẫu quy định);
- Bản sao giấy đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp thành lập (hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương);
- Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện tại Việt Nam;
- Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hay văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế, tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương được cơ quan có thẩm quyền nơi doanh nghiệp nước ngoài thành lập cấp hay xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động trong năm tài chính gần nhất;
- Bản sao chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu nếu người đại diện là công dân Việt Nam; nếu người đại diện là công dân nước ngoài cần chuẩn bị bảo sao hộ chiếu;
- Tài liệu chứng minh địa điểm dự kiến đặt trụ sở văn phòng đại diện phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam.
5. Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài ở Việt Nam
Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài sẽ được thực hiện như sau:
- Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các thông tin, tài liệu cho việc thành lập văn phòng đại diện như nội dung mục 4 nêu trên.
- Bước 2: Soạn thảo và hộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đến Sở Công Thương tại địa phương đặt trụ sở văn phòng. Có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện;
- Bước 3: Sở Công Thương thẩm định hồ sơ và cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài trong thời hạn 15 ngày tính từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Đồng thời gửi bản sao Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tới Bộ Công Thương, UBND cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Cơ quan thuế; Cơ quan Thống kê; Cơ quan công an cấp tỉnh nơi Văn phòng đại diện công ty nước ngoài đặt trụ sở;
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì trong thời hạn 03 ngày, Sở Công Thương sẽ thông báo bằng văn bản để thương nhân nước ngoài bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
- Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đăng ký thành lập văn phòng đại diện;
- Bước 5: Thực hiện thủ tục thông báo hoạt động văn phòng đại diện theo quy định.
6. Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài của Hãng Luật Khánh Dương
Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp luật doanh nghiệp cho nhiều đơn vị khách hàng trong và ngoài nước, chúng tôi có đủ kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm thực tiễn để phục vụ khách hàng, cụ thể:
1. Tư vấn các thông tin liên quan đến việc thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam bao gồm: điều kiện thành lập, hồ sơ, thủ tục thực hiện.
2. Kiểm tra, thẩm định các tài liệu, hồ sơ và giúp khách hàng hoàn thiện hồ sơ.
3. Đại diện khách hàng làm việc với các cơ quan có thẩm quyền để hoàn tất các thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam.
Doanh nghiệp có nhu cầu tư vấn dịch vụ vui lòng liên hệ Hãng Luật Khánh Dương để được tư vấn.
CÔNG TY LUẬT TNHH KHÁNH DƯƠNG VÀ CỘNG SỰ
Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà 102A-B-C Cống Quỳnh, Phường Bến Thành, Tp. Hồ Chí Minh
Hotline Tổng Đài tư vấn pháp luật miễn phí: 0902.009.412
Số điện thoại yêu cầu dịch vụ Luật sư: 0986.708.677
Email: duong@luatkhanhduong.com
Website: https://luatkhanhduong.com - https://duong-partners.com
