Các bước thành lập doanh nghiệp mới nhất
Các bước thành lập doanh nghiệp mới nhất được chúng tôi hướng dẫn chi tiết trong bài viết này. Hãy đọc các nội dung dưới đây để hình dung được mình phải làm gì và chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ, ngân sách như thế nào nhé.
1. Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp
1.1 Hồ sơ thành lập Công Ty TNHH Một Thành Viên
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (01 bản theo mẫu đơn quy định);
- Điều lệ công ty (01 bản);
Bản sao các giấy tờ sau đây:
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước); Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
- Đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
1.2 Hồ sơ thành lập Công Ty TNHH Hai Thành Viên Trở Lên
- Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh do đại diện pháp luật của công ty ký (01 bản theo mẫu đơn quy định);
- Dự thảo điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên được tất cả thành viên và người đại diện công ty theo pháp luật ký (01 bản);
- Danh sách các thành viên công ty (01 bản);
- Bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của các thành viên (đối với các thành viên là cá nhân);
- Đối với thành viên là tổ chức: Bản sao hợp lệ của Quyết định thành lập, GCNĐKKD hay các loại giấy tờ tương đương khác;
- Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
1.3 Hồ sơ thành lập công ty cổ phần
- Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh;
- Dự thảo Điều lệ công ty;
- Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần;
- Bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu với cổ đông sáng lập là cá nhân;
Đối với cổ đông sáng lập công ty là tổ chức: Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập, GCNĐKKD hay các loại giấy tờ tương đương khác.
2. Nộp hồ sơ thành lập công ty/ doanh nghiệp và lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp
Nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đầy đủ, hợp lệ đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty, doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như hướng dẫn ở bước 1, Hãng Luật Khánh Dương sẽ đại diện khách hàng nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Khác với trước đây, thực hiện thủ tục nộp lệ phí công bố thông tin đăng ký kinh doanh song song cùng lúc với thủ tục nộp hồ sơ thành lập công ty.
Do đó, ngay sau khi công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ công bố thông tin kinh doanh lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thời gian hoàn thành: 03 – 05 ngày làm việc.
Lưu ý: Không nhất thiết người đại diện pháp luật của công ty, doanh nghiệp phải đi nộp hồ sơ. Người đại diện pháp luật của công ty có thể ủy quyền cho đơn vị hay người khác đi nộp thay. Nếu trường hợp ủy quyền thì làm giấy ủy quyền hợp lệ theo mẫu quy định tại Điều 9 Thông tư số 01/2013/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư).
Sau 03 ngày làm việc bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ và đầy đủ.
3. Khắc dấu mộc tròn doanh nghiệp
Khắc dấu mộc tròn doanh nghiệp sẽ thực hiện sau khi bạn đã có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và mã số thuế công ty.
Thời gian thực hiện làm mộc tròn công ty: 01 ngày.
Doanh nghiệp tự khắc con dấu mộc tròn riêng và tự chịu trách nhiệm về việc sử dụng con dấu hợp pháp công ty theo quy định Luật Doanh nghiệp 2020.
Công ty, doanh nghiệp không phải công bố thông báo mẫu con dấu như quy định trước đây.
4. Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và hoàn thiện các thủ tục thành lập doanh nghiệp
Sau có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp + mã số thuế + con dấu mộc tròn thì vẫn chưa xong các thủ tục thành lập công ty. Bạn còn phải hoàn thành một số thủ tục sau đây để tránh bị các cơ quan quản lý thuế kiểm tra xử phạt hay nặng hơn là bị đóng mã số thuế nhé:
4.1. Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính
Nội dung bảng hiệu công ty phải có các thông tin sau:
- Tên công ty, doanh nghiệp;
- Mã số doanh nghiệp;
- Địa chỉ công ty.
4.2. Mua token ( Chữ ký số) khai thuế qua mạng điện tử
Chữ ký số là dạng chữ ký điện tử đóng vai trò như chữ ký đối với các cá nhân hay con dấu với công ty, doanh nghiệp được thừa nhận về mặt pháp lý.
Mỗi tài khoản sử dụng chữ ký số đều có một cặp khóa gồm: Khóa Công khai và Khóa Bảo mật. Hiện nay, các doanh nghiệp xem Chữ ký số như một công nghệ để xác thực, đảm bảo an ninh, an toàn cho các giao dịch qua internet. Việc áp dụng Chữ ký số đã giảm tối đa các chi phí công văn giấy tờ theo kiểu truyền thống, giúp các doanh nghiệp dễ dàng hơn khi giao dịch qua mạng với các Cơ quan Thuế, Hải quan hay Ngân hàng điện tử,…
4.3. Nộp tờ khai thuế môn bài
Thời hạn nộp tờ khai thuế môn bài công ty:
+ Nếu Doanh nghiệp chưa hoạt động ngay thì nộp tờ khai trong vòng 30 ngày tính từ ngày có giấy đăng ký kinh doanh;
+ Nếu công ty hoạt động ngay thì phải nộp tờ khai ngay trong tháng có giấy đăng ký kinh doanh.
4.4. Nộp thuế môn bài cho năm nay.
• Mức thuế môn bài cần nộp được quy định cụ thể như sau:
+ Mức thuế môn bài là 2.000.000 đồng/ năm nếu vốn điều lệ của doanh nghiệp từ 10 tỷ trở xuống;
+ Mức thuế môn bài là 3.000.000 đồng/ năm nếu vốn điều lệ của doanh nghiệp trên 10 tỷ.
Lưu ý: Nếu công ty mới thành lập sau ngày 01/07 thì thuế môn bài của năm đó của doanh nghiệp chỉ phải đóng 50% mức cả năm.
• Thời hạn nộp thuế môn bài của doanh nghiệp:
+ Năm đầu doanh nghiệp thành lập: Trong vòng 30 ngày sau khi nhận được giấy đăng ký kinh doanh và doanh nghiệp đã nộp Tờ khai môn bài;
+ Các năm tiếp theo: nộp thuế môn bài trước ngày 30/01 hàng năm.
• Mức phạt nếu doanh nghiệp chậm nộp tiền lệ phí môn bài
Theo thông tư 130 /2016 TT-BTC của Bộ tài chính như sau:
Số tiền phạt nếu nộp chậm= số tiền thuế môn bài doanh nghiệp chậm nộp x 0.03% x Số ngày chậm nộp.
4.5. Mở tài khoản ngân hàng + kích hoạt bước 1, bước 2 nộp thuế điện điện tử.
4.6. Khai thuế ban đầu tại chi cục thuế quản lý công ty
Hồ sơ khai thuế ban đầu bao gồm:
- Bản sao y Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có công chứng (2 bản);
- Bảng đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định (2 bản);
- Công văn về việc đăng ký thực hiện hình thức, chế độ kế toán, hóa đơn (2 bản);
- Quyết định bổ nhiệm giám đốc;
- Quyết định bổ nhiệm kế toán;
- Hồ sơ nộp tại Chi cục thuế quản lý trực tiếp của doanh nghiệp.
4.7. Hoàn tất thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử và phát hành hóa đơn GTGT cho doanh nghiệp
Sau khi hoàn tất thủ tục khai thuế ban đầu, cũng như đăng ký token, tài khoản nộp thuế điện tử, Doanh nghiệp sẽ tiến hành đăng ký hóa đơn điện tử và làm thủ tục nộp thông báo phát hành hóa đơn GTGT trên mạng tổng cục thuế trước khi đưa vào sử dụng.
4.8. Hoàn tất các điều kiện kinh doanh khác (đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện).
Trên đây là toàn bộ quy trình, thủ tục thành lập doanh nghiệp theo quy định mới nhất hiện nay. Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn biết muốn thành lập doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân) mình cần phải làm những gì. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm hay muốn có đơn vị hỗ trợ tư vấn thủ tục thành lập công ty trọn gói và những vấn đề pháp lý liên quan thì hãy liên hệ với chúng tôi.
CÔNG TY LUẬT TNHH KHÁNH DƯƠNG VÀ CỘNG SỰ
Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà 102A-B-C Cống Quỳnh, Phường Bến Thành, Tp. Hồ Chí Minh
Hotline Tổng Đài tư vấn pháp luật miễn phí: 0902.009.412
Số điên thoại yêu cầu dịch vụ Luật sư: 0986.708.677
Email: duong@luatkhanhduong.com
Website: https://luatkhanhduong.com- https://duong-partners.com
