Hồ sơ, thủ tục làm lý lịch tư pháp cần giấy tờ gì?

Hiện nay, nhiều cơ quan, đơn vị tuyển dụng đã yêu cầu người lao động cung cấp lý lịch tư pháp thay thế cho sơ yếu lý lịch xin cấp tại Ủy ban nhân dân xã, phường như trước đây. Vậy lý lịch tư pháp là gì, đối tượng nào được cấp, thời hạn và cách làm lý lịch tư pháp, hồ sơ làm lý lịch tư pháp cần giấy tờ gì, bao lâu, hết bao nhiêu tiền...? Tất cả những câu hỏi này sẽ được Hãng Luật Khánh Dương giải đáp chi tiết ngay sau đây.

1. Lý lịch tư pháp là gì, sử dụng để làm gì?

1.1. Lý lịch tư pháp là gì

Định nghĩa về lý lịch tư pháp là gì đã được nêu rõ tại Khoản 1 Điều 2 Luật Lý lịch tư pháp số 28/2009/QH12 như sau:

“Lý lịch tư pháp là lý lịch về án tích của người bị kết án bằng bản án, quyết định hình sự của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật, tình trạng thi hành án và về việc cấm cá nhân đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản.”

Lý lịch tư pháp có 02 loại phiếu phân biệt với nhau theo nội dung thể hiện trên phiếu như sau:

•  Phiếu lý lịch tư pháp số 1 để ghi các án tích chưa được xóa của một người và không ghi các án tích đã được xóa; có những thông tin cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý công ty, doanh nghiệp, hợp tác xã chỉ ghi vào Phiếu lý lịch tư pháp số 1 khi cá nhân hay cơ quan, tổ chức có yêu cầu.

• Phiếu lý lịch tư pháp số 2 ghi đầy đủ các thông tin án tích, bao gồm các án tích đã được xóa và chưa được xóa cũng như các thông tin về cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý công ty, doanh nghiệp, hợp tác xã.

1.2. Mục đích sử dụng lý lịch tư pháp 

Mục đích sử dụng phiếu lý lịch tư pháp là để:

• Chứng minh một cá nhân có án tích hay không, có bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý công ty, doanh nghiệp, hợp tác xã hay không.

• Ghi nhận việc xóa án tích, tạo điều kiện cho những người đã bị kết án có thể tái hòa nhập cộng đồng.

• Hỗ trợ các hoạt động tố tụng hình sự và thống kê tư pháp hình sự.

• Hỗ trợ cho công tác quản lý nhân sự, các hoạt động đăng ký kinh doanh, thành lập công ty, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã…

2. Lý lịch tư pháp được cấp cho đối tượng nào? 

Lý lịch tư pháp Việt Nam được cấp cho những đối tượng đã được quy định tại Điều 7 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009 như sau:

• Công dân Việt Nam và người nước ngoài đã hay đang cư trú tại Việt Nam yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp;

•  Cơ quan tiến hành tố tụng yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ cho các công tác điều tra, truy tố hay xét xử;

• Các cơ quan nhà nước, các tổ chức chính trị, xã hội yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ cho các công tác quản lý nhân sự, đăng ký kinh doanh, thành lập hay quản lý công ty, hợp tác xã.

3. Hồ sơ làm lý lịch tư pháp cần giấy tờ gì?

Hồ sơ làm lý lịch tư pháp cần các loại giấy tờ sau:

•  Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (Mẫu số 03/2013/TT-LLTP nếu cá nhân tự xin hay Mẫu 04/2013/TT-LLTP nếu bạn ủy quyền xin);

•  Bản sao chứng minh thư, căn cước công dân hoặc hộ chiếu;

• Bản sao sổ hộ khẩu hay giấy chứng nhận thường trú/tạm trú;

• Mẫu giấy ủy quyền làm lý lịch tư pháp được chứng nhận bởi Ủy ban nhân dân phường/xã nếu là công dân Việt Nam hoặc do cơ quan ngoại giao, lãnh sự Việt Nam tại nước ngoài nếu là công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài (trừ các trường hợp người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp là cha, mẹ hay vợ, chồng, con của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp) và bản sao chứng minh thư, CCCD của người được ủy quyền nếu cá nhân uỷ quyền cho người khác yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1. Cá nhân không được ủy quyền cho người khác đối với phiếu lý lịch tư pháp số 2.

4. Hướng dẫn cách làm lý lịch tư pháp trực tiếp

Hiện nay có 3 cách làm Lý lịch tư pháp để bạn lựa chọn, bao gồm:

• Làm lý lịch tư pháp trực tiếp;

• Làm lý lịch tư pháp online;

• Làm Lý lịch tư pháp qua bưu điện.

Chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thủ tục xin lý lịch tư pháp trực tiếp, tức là cá nhân sẽ trực tiếp nộp hồ sơ và nhận kết quả lý lịch tư pháp tại cơ quan cấp lý lịch tư pháp.

Thủ tục cấp lý lịch tư pháp trực tiếp gồm 3 bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ làm lý lịch tư pháp theo checklist ở trên;

Bước 2: Nộp hồ sơ giấy tờ lên cơ quan cấp lý lịch tư pháp. Các bạn nên chú ý về thời gian làm việc của các cơ quan này tại tỉnh/ thành phố mình đang sống để tránh phải đi lại nhiều lần. Bạn sẽ cần đóng phí khi hồ sơ đầy đủ và được nhận phiếu hẹn trả kết quả;

Bước 3: Nhận kết quả theo ngày hẹn tại cơ quan cấp lý lịch tư pháp, nếu có gì chưa rõ về các thông tin có trong Phiếu lý lịch tư pháp, hay thấy sai thông tin thì cần hỏi ngay cán bộ trả hồ sơ để được giải đáp hay hỗ trợ.

5. Các thông tin liên quan khi làm lý lịch tư pháp 

5.1. Lý lịch tư pháp có thời hạn sử dụng bao lâu?

Hiện nay, chưa có văn bản nào quy định cụ thể về thời hạn lý lịch tư pháp.

Tuy nhiên, tùy theo tính chất hay mỗi lĩnh vực mà lý lịch tư pháp có thời hạn được quy định khác nhau. Vì thế khi chuẩn bị hồ sơ có yêu cầu lý lịch tư pháp, Quý bạn đọc cần tìm hiểu xem về thời hạn lý lịch tư pháp quy định cụ thể như thế nào để chuẩn bị cho đúng.

5.2. Làm lý lịch tư pháp mất thời gian bao lâu?

Thời gian cấp lý lịch tư pháp đã được quy định rõ tại điều 48 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009 như sau:

• Thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp thông thường không quá 10 ngày, tính từ ngày cơ quan cấp lý lịch tư pháp nhận được yêu cầu hợp lệ.
• Thời hạn cấp phiếu lý lịch tư pháp cho các trường hợp công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều chỗ hay đã có thời gian cư trú ở nước ngoài, yêu cầu của người nước ngoài; người nước ngoài đã cư trú ở nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nhau kể từ khi đủ 14 tuổi trở lên là không quá 15 ngày.
• Các trường hợp khẩn cấp thì thời hạn cấp không quá 24 giờ theo quy định tại khoản 1 Điều 46 của Luật Lý lịch tư pháp năm 2009 tính từ thời điểm nhận được yêu cầu.

5.3. Làm lý lịch tư pháp mất bao nhiêu tiền?

Lệ phí làm lý lịch tư pháp mất bao nhiêu tiền đã được quy định tại Thông tư số 244/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Phí cấp phiếu lý lịch tư pháp thông thường: 200.000 đồng/phiếu;

Phí làm lý lịch tư pháp cho sinh viên, cho người có công với cách mạng hay thân nhân liệt sỹ: 100.000 đồng/người;

Ngoài ra, trường hợp yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp với 02 Phiếu trở lên trong một lần yêu cầu, thì tính từ Phiếu thứ 3 trở đi sẽ thu thêm 5.000 đồng/Phiếu để bù đắp các chi phí cần thiết cho việc in Phiếu lý lịch tư pháp.

Những trường hợp được miễn lệ phí khi xin cấp phiếu lý lịch tư pháp:

• Người cao tuổi theo quy định Luật người cao tuổi;
• Người khuyết tật theo quy định Luật người khuyết tật;
• Người thuộc hộ nghèo theo quy định pháp luật;
• Những người cư trú tại các xã đặc biệt khó khăn theo quy định pháp luật Việt Nam.

 Trên đây là các thông tin chi tiết về hồ sơ, thủ tục làm lý lịch tư pháp. Nếu bạn gặp bất cứ vướng mắc trong quá trình chuẩn bị hồ sơ lý lịch tư pháp hay có nội dung nào chưa rõ cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Hãng Luật Khánh Dương chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY LUẬT TNHH KHÁNH DƯƠNG VÀ CỘNG SỰ

• Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà WMC, 102A-B-C Cống Quỳnh, Phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh

• Điện thoại: 0902 009 412 - 0986 708 677

• Email: duong@luatkhanhduong.com

• Website: https://luatkhanhduong.com - https://duong-partners.com